KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) UYARINCA AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak
HSCM İNŞAAT GIDA SANAYİ İTHALAT VE İHRACAT LİMİTED ŞİRKETİ (“Boğatepe Köyü Mandırası” veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
- Ticari Unvan: HSCM İNŞAAT GIDA SANAYİ İTHALAT VE İHRACAT LİMİTED ŞİRKETİ
- Mersis No: 0464189084200001
- Vergi Dairesi / No: KARS / 4641890842
- Adres: YUSUFPAŞA MAH. ATATÜRK CAD. MEHMETOGLU APT BLOK NO: 39A MERKEZ / KARS
- Telefon: 0536 494 52 49
- E-posta: info@bogatepekoyu.com.tr
2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, aşağıda belirtilen amaçlarla işlenecektir:
- Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların yapılması,
- Siparişlerinizin alınması, hazırlanması, paketlenmesi ve tarafınıza ulaştırılması süreçlerinin yürütülmesi,
- Mesafeli Satış Sözleşmesi ve Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun’un ilgili maddeleri tahtında akdettiğimiz sözleşmelerin koşulları, güncel durumu ve güncellemeler ile ilgili sizinle iletişime geçilmesi,
- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi (fatura, e-arşiv fatura vb. düzenlenmesi),
- Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası, talep ve şikayetlerinizin takibi,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve satış sonrası destek hizmetlerinin sağlanması,
- Açık rızanız olması kaydıyla, ürün ve hizmetlerimize yönelik kampanya, promosyon ve tanıtım faaliyetleri hakkında bilgilendirme yapılması (SMS, e-posta vb. ile),
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin sağlanması.
3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde;
- Siparişlerinizin teslimatı için anlaşmalı kargo şirketlerine,
- Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla anlaşmalı ödeme hizmeti sağlayıcılarına ve bankalara,
- Faturalandırma işlemleri için e-fatura/e-arşiv hizmeti sağlayıcılarına ve muhasebe birimlerimize,
- Bilgi teknolojileri ve altyapı hizmetleri aldığımız tedarikçilerimize (hosting, sunucu vb.),
- Gerekli durumlarda hukuki süreçleri yürütmek üzere hukuk danışmanlarımıza,
- Kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere aktarılabilecektir.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından internet sitesi (www.bogatepekoyu.com.tr) üzerindeki sipariş ve iletişim formları, çerezler (cookies), e-posta, telefon gibi kanallar aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır. Bu veriler, KVKK’nın 5. maddesi uyarınca; “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Ticari elektronik ileti gönderimi gibi pazarlama faaliyetleri ise yalnızca “açık rızanızın” bulunması hukuki sebebine dayalı olarak gerçekleştirilmektedir.
5. İlgili Kişinin (Veri Sahibi) KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahibi olarak herkes, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahiptir: a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, e) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
6. Haklarınızın Kullanımı İçin Başvuru
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz. Başvurularınızı YUSUFPAŞA MAH. ATATÜRK CAD. MEHMETOGLU APT BLOK NO: 39A MERKEZ / KARS
adresine yazılı ve ıslak imzalı olarak veya
info@bogatepekoyu.com.tr e-posta adresi üzerinden gerçekleştirebilirsiniz.